Para cadastrar um produto acesse o módulo de Vendas, na barra de módulos, localizado na parte superior do sistema. Após acessar o módulo de Vendas selecione na barra lateral o menu Cadastros > Produtos. Clique sobre o botão Adicionar, localizado na barra de filtros rápidos.
Antes de adicionar um produto você precisa ter cadastro alguma categoria, clique aqui para saber como cadastrar.
Você chegou na tela para adicionar um novo Produto, basta preencher as informações seguindo as instruções de cada campo a seguir.
O primeiro passo é informar a Descrição do seu produto, após selecione o Tipo deste produto, as opções são:
- Serviço: Não existe estoque, porém este produto pode ser vendido e comprado normalmente, seus preços de custo e venda serão contabilizados.
- Estocável: É mantido um controle de estoque deste produto, diminuindo a cada venda e aumentando a cada compra ou devolução.
- Não-estocável: Nesta opção o produto é tratado quase que em sua totalidade como Estocável porém não tem estoque e também não terá as funcionalidades de Serviço.
O sistema automaticamente calcula o preço de venda com base em algumas informações, entre com o Preço de Custo e o Markup/Margem de Contribuição (é um valor em porcentagem que será aplicado sobre o preço de custo), caso seu sistema tenha configurado o Custo Financeiro, o Preço de Venda será formado pelo preço de custo + markup + custo financeiro. Caso você não queria utilizar o Markup e já sabe qual é seu Preço de venda, entre com os valores no campo, e automaticamente o sistema irá calcular qual é o Markup utilizado.
Para finalizar está aba, selecione se o Produto pode ser vendido e se o Produto pode ser comprado.
Na parte superior você irá encontrar outras abas com mais informações, vamos falar sobre a aba Dimensões. Entre com o Peso de uma unidade do seu produto, está informação será utilizada para contabilizar o peso de um pedido/orçamento, e também no é bastante utilizado no módulo de Distribuição onde você poderá saber quanto de uma carga já está sendo utilizada. Preencha também Largura, Espessura e Comprimento, essas informações são utilizadas no calculo do volume que você tem em estoque, etc.
Na aba Estoque preencha o campo Tempo de reposição, esta informação é util para os cálculos de estoque mínimo você poderá visualizar mais informações sobre o estoque de um determinado produto em Armazém > Estoque de Produtos. Você também poderá selecionar se este produto é Para produção, isso significa que toda vez que este produto for vendido uma ordem de produção será lançada automaticamente.
Você pode criar Kit de Produtos, isso quer dizer que um produto pode ser composto de outros, vamos usar como exemplo que você vende celulares, e você tem um produto chamado CELULAR MARCA X, você também vende películas e capa para este mesmo celular, imaginando que você tenha esses três produtos já adicionado em seu sistema você poderá criar um novo produto chamado CELULAR COM CAPA E PELICULA, este produto poderá ter um preço diferenciado e você deve adicionar os três produtos mencionados como produtos que fazem parte desse kit, então a cada venda do produto adicionado será diminuído uma unidade dos produtos que compõe o kit.
Para finalizar a última ba são Informações fiscais, o qual você terá que preencher caso você queira emitir Nota Fiscal Eletrônica. O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é obrigatório para emissão de NF-e, selecione também a Origem da mercadoria e marque a caixa de seleção caso o produto seja com Substituição tributária.